Компьютерная презентация — это поток слайдов с музыкой, спецэффектами и анимацией. Зачастую они сопровождают рассказ выступающего и выводят на экран нужное изображение. Презентации используют для представления и продвижения продуктов и технологий, а также для более глубокого понимания излагаемого материала.
Рассмотрим основные методы создания презентаций в ОС Windows, реализуемые с помощью разных программ.
Способ 1: PowerPoint
Способ 2: MS Word
Способ 3: OpenOffice Impress
— это абсолютно бесплатный аналог Microsoft Office на русском языке с удобным и понятным интерфейсом. Данный офисный пакет получает постоянные обновления, расширяющие его функциональность. Компонент Impress был специально разработан для создания презентаций. Продукт доступен на Windows, Linux и Mac OS.
- В главном меню программы кликните на «Презентация» .
- Выберите тип «Пустая презентация» и нажмите «Далее» .
- В открывшемся окне вы можете настроить стиль слайда и способ отображения презентации.
- После окончательной настройки анимации переходов и задержек в Мастере презентаций нажмите «Готово» .
- По окончании всех настроек вы увидите рабочий интерфейс программы, который по набору возможностей ничем не уступает PowerPoint.
- Сохранить результат можно во вкладке «Файл» , кликнув на «Сохранить как…» или воспользовавшись сочетанием клавиш Ctrl + Shift + S .
- В открывшемся окне можно выбрать тип файла (есть формат PPT), что позволяет открыть презентацию в PowerPoint.
Заключение
Мы рассмотрели основные способы и методики создания компьютерных презентаций в Windows. За неимением доступа к PowerPoint или любым другим конструкторам, можно воспользоваться даже Word. Также хорошо себя показывают бесплатные аналоги известного пакета программ Microsoft Office.
Полный гид по созданию, оформлению и наполнению презентаций. Есть примеры, советы Гая Кавасаки, одного из первых маркетологов Apple, и шаблоны, с которыми не стыдно выступать даже на международном уровне.
Но если такого человека у вас в подчинении нет, а презентацию делать все-таки надо, вам поможет эта статья, где мы собрали практически всю необходимую информацию. Шаблоны, гениальные примеры и профессиональные советы помогут вам сделать если не шедевр, то уж точно нечто выдающееся!
Презентация (от лат. praesento - передаю, вручаю) - способ представления информации как с помощью технических средств, так и без них; устное выступление, которое может сопровождаться визуальными образами, направленное на донесение до публики информации, убеждение ее в совершении определенных действий.
В зависимости от того, что вы хотите рассказать в своей презентации, будет зависеть ее тип. Она может быть информационной, убеждающей, имиджевой, мотивирующей, опросной и многоцелевой.
Гай Кавасаки, один из первых маркетологов Apple, советует соблюдать правило 10/20/30: 10 слайдов, 20 минут, 30-й шрифт. 10 слайдов - оптимальное количество, которое может полностью усвоить аудитория. Если вы сделали намного больше, значит, вы не сумели выделить главные тезисы. 20 минут - время, которое зрители могут концентрировать внимание без перерыва. Шрифт 30-го кегля позволит помещать на слайд только самую нужную и важную информацию.
Составные части презентации
Чтобы добиться желаемого эффекта, нужно четко понимать, что и когда говорить и показывать. Классическая структура презентации выглядит так:
- Титульный слайд (тема, контакты, информация о выступающем, о продукте, услуге).
- Оглавление (факультативно).
- Введение (о чем презентация, цели, задачи. Заинтересуйте слушателя, почему ему нужно тратить время на ваш доклад).
- Основная часть (вся необходимая информация: может содержать несколько разделов, по желанию автора).
- Заключение.
- Приложение (по желанию).
- Спасибо за внимание (не забывайте про финальный слайд благодарности).
Правила оформления презентации
Сейчас уже никого не удивишь даже интерактивной презентацией Prezi. Поэтому «брать» нужно другим. В первую очередь, отличным стильным оформлением. А если в вашей фирме нет единого корпоративного шаблона для презентаций, это дает вам огромное поле для творчества. Только не переборщите.
- Оформляйте все в одном стиле. Не стоит «перепрыгивать» с одного фона на другой. Следите за сочетаемостью цветов, фона и шрифтов. Табличка сочетаемости шрифтов лежит .
Не используйте стандартные шаблоны оформления PowerPoint. Они скучные и всем надоели. Лучше самостоятельно подобрать палитру цветов. К примеру, на Piknik собраны все базовые цвета, а на Color Lovers можно найти как уже готовые подборки оттенков, так и составить их самим.
Посмотрите советы по выбору цветов для инфографики от .
- Как можно меньше слов. Никто не будет читать огромные тестовые блоки на весь слайд. Минимум - 25–30-й кегель, шрифт - читабельный. Изменяйте шрифт для выделения цитат или примечаний. Используйте заголовки.
- Не используйте анимацию и музыку при смене слайдов. Оставьте это школьникам.
Больше картинок.
Таблицы и списки заменяйте инфографикой и диаграммами.
Во многих сервисах по созданию презентаций есть возможность добавления видео. Правда, для этого необходим доступ к интернету во время демонстрации зрителям.
Разработчик и стартап-советчик - Зак Холман (Zach Holman) давно работает с презентациями для различных проектов. На своем сайте он делится советами по их оформлению.
Цвет
Выбирайте контрастные цвета. Это дает возможность варьировать шрифты, фоны и другие элементы презентации. У меня около 4 цветов, которые я использую постоянно, и 8–10 - с их оттенками.
Размер
Сделайте ваш текст огромным, избавьтесь от половины слов на слайде и увеличьте оставшийся самый важный текст еще крупнее.
Обычно мой текст не меньше 90 pt, иногда использую 150 pt и даже 300 pt.
Слова как формы
Буквы сами по себе могут быть частью дизайна. Самый простой способ сделать слайд более интересным - игра с физической стороной букв, которые составляют слова, т. е. с размером.
Текст (шрифт) практически на каждом новом слайде в моих презентациях отличается размером. Так я отделяю одну мысль от другой. Получается намного интереснее, чем просто маркированные списки.
Иллюстрации в презентации
Изображения - основа презентации. Презентация вообще - вещь визуальная, поэтому важно не просто подобрать удачные иллюстрации, но еще и правильно разместить их на слайдах.
Что нужно делать:
- Если нашли картинку в поисковике, смотрите, чтобы на ней не было ватермарки. А если вы работаете на серьезном уровне - еще и за лицензией на использование!
Помните, что вашу презентацию могут смотреть как с маленького экрана (планшет или мобильный телефон), так и с большого (экран компьютера, проектор). Выбирайте фотографии отличного разрешения.
Используйте фотографии в качестве фона. Конечно, для этого нужно будет немного подкорректировать изображение: уменьшить яркость, контрастность или затемнить картинку.
Обратите внимание на рисованные иллюстрации. Они точно придадут уникальности вашей презентации.
Выбирайте необычное, привлекающее внимание изображение на первый слайд. Не забывайте и о картинке для последнего слайда («Спасибо за внимание»).
Чего делать не надо:
Не используйте стандартные рисунки и иллюстрации, особенно из PowerPoint. Их можно заменить векторами.
Не используйте слишком много изображений на одном слайде. Аудитория не успеет посмотреть все. К тому же, чтобы уместить все на экране, придется их сильно уменьшить.
Не помещайте изображение к краю или в угол.
Не накладывайте одно изображение на другое.
Программы для создания презентаций
Кроме стандартного PowerPoint есть еще много отличных программ для создания презентаций.
- Apple Keynote
Главный конкурент PowerPoint, близкий к нему по интерфейсу. Большой выбор шикарных шаблонов, которые грех не попробовать. Доступен на всех устройствах Apple.
- CustomShow
Отличный инструмент для создания бизнес-презентаций от компании с более, чем 40-летней историей. Можете не просто создавать презентации и делиться ими с коллегами, но и устраивать онлайн-совещания, работать офф- и онлайн и на различных устройствах, добавлять видео и аудио, загружать слайды из PowerPoint, изменять настройки в соответствии с требованиями бренда.
- Haiku Deck
Программа для любителей минимализма. Главное правило - минимальное количество информации на сладе. Один слайд - одна идея - одно визуальное сопровождение (изображение, инфографика, диаграмма).
Отлично подходит для создания несложных презентаций. При этом редактирование шаблонов ограничено: разработчики таким образом пытаются сохранить высокое качество работ, чтобы пользователь не превратил шаблон в «тихий ужас».
- SlideDog
Это не редактор презентаций в чистом виде. Вы не сможете сделать собственные слайды, но зато соберете в единую презентацию все, что вы хотите: презентация из PowerPoint, Keynote, Prezi, PDF файл, видеоролик, аудиофайл, веб-страница. Больше не нужно переключаться между различными программами.
Онлайн-сервисы для создания презентаций
- Prezi
Один из самых популярных сервисов после PowerPoint. Вся презентация - одно поле, каждая часть которого приближается нажатием клавиши. Возможность видеть полную презентацию сверху, что сразу дает представление и структуре.
Инструмент интересный и своеобразный, но не очень подходит для серьезных бизнес-презентаций. Есть бесплатная версия с ограниченным набором функций. Платная стоит от 4 ,92 $ в месяц. Есть мобильное приложение и отдельная программа для ПК.
- Google Презентации
Очень похож на PowerPoint с немного урезанными функциями. Позволяет делать несложные презентации для базовых целей. Хотя, если сильно постараться, можно и в Google сделать крутую презентацию . - Карты
Готовые слайды с различными картами.
Платные
Сейчас навык создания презентаций нужен даже школьнику. Без наглядных материалов не обходится ни один доклад. Визуальный ряд делает информацию более интересной и усваиваемой. Поэтому узнать, как сделать презентацию на компьютере, нужно каждому.
Что такое презентация, для каких целей она создаётся
Презентация представляет собой документ, включающий текстовые и графические данные, а также иногда звуковое сопровождение. Страницы, из которых состоит презентация, называются слайдами. Цель создания - улучшение восприятия информации слушателями, также это делается для того, чтобы сделать доклад более увлекательным и запоминающимся.
Она может быть представлена:
- в электронном виде;
- через проектор;
- распечатана на принтере в виде графических материалов;
- размещена в Интернете.
Презентация создаётся в специальных программах, разработанных для этого. Одной из таких программ является PowerPoint.
Основные составляющие
Любая презентация состоит из:
- текста;
- таблиц;
- диаграмм и других графиков;
- рисунков;
- анимации.
В некоторых докладах используются также видео- и аудиоматериалы.
Как сделать презентацию на компьютере с помощью программы PowerPoint - пошаговое руководство со скриншотами
Одна из наиболее популярных программ для создания наглядных материалов к докладу называется PowerPoint. Она входит в пакет Microsoft Office наряду с Word и Excel, поэтому есть на компьютере практически у всех. Следовательно, научиться делать презентации может каждый.
Начинается работа с создания нужного документа. Это делается так: на рабочем столе правой кнопкой мыши вызывается панель задач, в которой нужно выбрать команду «Создать», а в открывшемся после этого окне - «Презентация Microsoft Office PowerPoint». После выбора этой команды на рабочем столе будет создан документ, по умолчанию названный «Презентация».
Двумя нажатиями левой кнопки мыши документ открывается, он выглядит вот так:
Чем новее версия PowerPoint, тем более современен её дизайн
Выбрать другой вид слайда можно с помощью подраздела «Макет»
После этого можно начинать работать с его содержанием.
Общий дизайн
К работе лучше приступить, начав с выбора дизайна. Это то, каким будет оформление. «Дизайн» -это третья вкладка в верхнем левом углу окна:
Все виды дизайна слайдов совместимы как со старыми, так и с новыми версиями PowerPoint
Здесь можно выбрать общий дизайн слайдов, цветовую гамму оформления, шрифты и применяемые эффекты. Вот, что можно выбрать в каждой из этих вкладок:
Также можно использовать эффекты, находящиеся во вкладке «Переходы»
Цветовое оформление можно выбрать из предложенного спектра, а можно создать свой стиль оформления:
Не стоит выбирать пёстрые и колющие глаз цвета
В разделе «Шрифты» также можно выбрать из предложенных или ввести что-то своё:
Не надо выбирать редкий шрифт, если вы собираетесь показать презентацию на другом носителе: он может не распознать его
Другая важная составляющая тем PowerPoint - эффекты, они обеспечивают настройку внешнего вида. Эффекты темы можно использовать автоматически, независимо от того, была применена тема ранее или нет. Можно также применить эффекты, относящиеся к другой теме, щелкнув на кнопке «Эффекты темы», которая находится в правой части верхнего угла во вкладке «Дизайн».
Работа с текстом
Одной из главных составляющих презентации является информация в текстовом виде. Текст вставляется в тело слайда обычно из документа Word при помощи команды «Копировать» - «Вставить».
Кроме того, для работы с текстом в PowerPoint предусмотрена вкладка «Рецензирование», при помощи инструментов которой можно осуществить следующие действия:
- проверка на наличие орфографических ошибок;
- перевод на другие языки (при помощи инструментов «Справочники», «Тезаурус», «Перевод»), а для пометки текста или отдельных слов к определённому языку используется кнопка «Язык»:
По желанию в разделе «Главная» вы можете поменять шрифт и прочие параметры текста:
PowerPoint легко усваивается благодаря своему лёгкому и понятному интерфейсу
Работа с изображениями
Изображения придают докладу наглядность и делают его более интересным для слушателей. Вставить изображение в слайд можно так:
- сохранить нужный рисунок на Рабочий стол;
- последовательно выбрать вкладки «Вставка» - «Рисунок» в верхнем левом углу окна, откроется окно «Вставка рисунка», где нужно выбрать графический документ, в данном случае это файл «225», на который и надо нажать:
Если ваш рисунок не обнаруживается во время поиска, попробуйте поменять запрос на «Все рисунки» в правом нижнем углу
В результате получится следующее:
Вы сами можете настраивать его размер на слайде
Работа с таблицами и графиками
Вставка таблиц и графиков в тело слайда осуществляется аналогично добавлению рисунков через кнопку «Вставка» (для этого здесь нужно выбрать кнопку «Диаграмма», после чего откроется окно с видами диаграмм; вам нужно выбрать, какой именно вид нужен:
Также можно менять цвета объектов диаграммы, их количество
В результате всплывёт 2 окна: одно это, собственно, с диаграммой выбранного вида, а второе - с таблицей исходных данных для диаграммы:
Вставка таблиц в слайд осуществляется аналогично (см. левую часть окна):
Если столбцов больше данных восьми, то вы можете добавить столбцы самостоятельно, нажав правую кнопку мыши на любом столбце и выбрать нужное расположение
После создания таблицы открывается вкладка «Конструктор», где можно регулировать формат таблицы, цвет и прочие данные
Здесь нужно задать необходимые параметры таблицы и заполнить её данными.
Работа с видео и звуками
Видео вставляется по аналогии с фото и рисунками, но при добавлении видеоклипа в верхнем левом углу окна появляются кнопки «Просмотр», «Громкость звука» и другие инструменты работы с видеофайлами:
Как видно, можно выбрать видео как из компьютера, так и из Интернета
Если видео будет показано на другом носителе, то обязательно надо скачать видео и перенести на него, иначе ролик не будет отображаться
Работа с анимацией
Анимация нужна для настройки воспроизведения слайдов, а именно - особенностей их появления друг за другом. Во вкладке «Анимация» можно выбрать такие способы смены слайдов:
Анимации делают презентацию интереснее
- отсутствие анимации (слайды просто будут включаться друг за другом безо всяких дополнительных эффектов);
- выцветание;
- выцветание через чёрное;
- прорезание;
- прорезание через чёрное;
- растворение;
- появление сверху, снизу, справа, слева;
- симметричная круговая смена слайда.
Здесь же можно настроить скорость смены слайдов, а также звуковое оформление перехода.
Сохранение и запуск
Сохранение документа возможно двумя способами:
- Через кнопку «Office»: в выпадающем окне выбрать «Сохранить» или «Сохранить как» (в последнем случае можно дать презентации своё наименование и выбрать место в компьютере, где она будет сохранена).
- Через кнопку «Сохранить»: в этом случае на неё нужно просто нажать и после этого закрыть презентацию:
Запускается презентация через кнопку «Показать», которая появляется при нажатии правой кнопкой мыши на презентацию:
Также это можно сделать в PowerPoint во вкладке «Слайд-шоу»
После нажатия на эту кнопку презентация открывается, после чего можно начать показ слайдов:
Слайды можно переключать с помощью пробела
Дополнительная информация
При показе слайдов можно использовать различные графические инструменты для наглядности, например, указатель (он вызывается нажатием на экран правой кнопкой мыши):
В PowerPoint 2016 указки находятся в левом нижнем углу наряду с другими функциями
Выбранный указатель (например, лазерная указка) будет выглядеть в презентации следующим образом:
Точка на картинке и есть указка
Другие программы для создания презентаций, в том числе онлайн
Кроме программы PowerPoint существуют и другие средства создания презентаций. Рассмотрим некоторые из них:
- Impress. Практически аналогичен PowerPoint. В отличие от PowerPoint, в Impress можно экспортировать документ не только в стандартный вид, но и в HTML и SWF-форматы, а вот преобразование в видеофайл невозможно.
- Kingsoft Presentation. Позволяет работать над сразу несколькими презентациями одновременно. Можно вставлять в слайды текст, графические изображения, диаграммы, таблицы, видео в формате Flash. Сохраняется документ в формате Kingsoft Presentation (.dps) или в формате PowerPoint (.ppt). Также можно преобразовать презентацию в pdf.
- ProShow Producer. В отличие от предыдущих инструментов, ProShow Producer - профессиональная платная программа. Можно скачать бесплатную версию на пробу на 15 дней. Предоставляет широкие возможности для работы с шаблонами, в том числе настройку яркости, контрастности, устранение эффекта «красных глаз».
- ПромоШоу. Программа для создания рекламных презентаций и клипов, содержащих 3D эффекты. Позволяет работать с текстом, видео, фотографиями. Включает около 120 эффектов. Но для обычных, например, учебных презентаций, такая программа просто не нужна.
- Prezi. Англоязычная программа для рекламных презентаций. Как и предыдущая, представляет широкий спектр возможностей для создания клипов, но при условии владения английским языком.
- VideoScribe. Программа для создания анимированных презентаций. Такой подход позволяет представить информацию в максимально интересном виде, например, чтобы заинтересовать потенциальных заказчиков. Программа содержит большой выбор способов анимации.
- SlideDog. SlideDog - программа для объединения различных графических объектов, текстовых документов, видеозаписей, анимаций, аудиотреков, web-страниц и даже роликов с YouTube. Программу можно даже синхронизировать с мобильным приложением и управлять презентацией с телефона.
- Hippani Animator. Программа для создания видеопрезентаций, в ней можно также наложить звук. При сохранении презентации в виде HTML-документа можно осуществлять удалённые трансляции. Программа платная, пробный период 30 дней.
- Wink. Делает презентации из действий, производимых на экране компьютера. Получается что-то вроде видеоклипа.
- Adobe Presenter. Плюсом к тем же возможностям, которые предоставляет PowerPoint, имеются инструменты создания онлайн-тестов и опросов.
Как видно из перечисленного, существует широкий спектр средств для создания презентаций. Однако если вам нужна презентация для учебного доклада, вполне хватит и PowerPoint.
Общие правила и секреты оформления
Существуют общие правила, выполнение которых необходимо, чтобы ваш доклад была успешным:
- представление информации должно быть как можно более простым;
- графическая информация должна преобладать над текстовой;
- докладчик не должен читать со слайдов;
- текст и рисунки на слайдах должны быть крупными;
- к выступлению нужно тщательно приготовиться и отрепетировать его.
При невыполнении этих условий слушатели вначале будут напрягаться и раздражаться, а после могут и вовсе заснуть.
Как избежать частых ошибок при создании и демонстрации
Вот наиболее частые ошибки, которые допускают при создании презентаций, и как их избежать:
- перебор информации. Вместо этого представляйте информацию в как можно более лаконичном виде;
- чёрные полосы по бокам рисунка на слайде (формат фото 4:3). Используйте вместо этого широкоэкранный масштаб;
- размещение логотипа и контактов организации на каждом слайде. Вместо этого оставьте эту информацию только на титульном слайде;
- использование типовых картинок, которые копируются из документа в документ. Вместо этого используйте оригинальные фото;
- фото с белым фоном на цветных сладах. Такой фон лучше удалить.
Если вы будете следовать этим правилам и избегать основных ошибок, вашим слушателям будет намного проще воспринимать информацию, которую несёт презентация.
Как создать уникальную презентацию в PowerPoint: видео-урок
Как работать в PowerPoint 2013/2016?: обучающее видео
Навык оформления презентаций пригодится практически всем современным людям. Если у вас нет целей создания профессиональных слайдов (например, для рекламных кампаний), то специальные программы, в принципе, заменит PowerPoint. Есть общие правила оформления, которые следует изучить перед тем, как делать презентацию, чтобы избежать наиболее частых ошибок.
Довольно часто во время выступления с докладом или отчетом, презентацией новой программы или продукта, возникает необходимость визуализировать перед публикой некоторую информацию. Самой популярной программой для этого является Microsoft PowerPoint 2007 – среда для создания презентаций с различными эффектами. Теперь практически ни одно мероприятие, такое как семинар, конференция, защита диплома не обходится без графического сопровождения, созданного в Power Point. Развитие технологий позволило воспроизводить презентации не только на экране компьютера или телевизора, а и на интерактивных досках и с помощью проекторов.
Обзор Power Point
Сделать презентацию на компьютере – это не единственная особенность в Microsoft Power Point. С этой программой возможно:
- поразить аудиторию информативной презентацией;
- создать графическое сопровождение для целевого потока людей;
- масштабировать слайды, увеличивая или уменьшая нужные области;
- быстро переключать слайды, как в автоматическом, так и в ручном режиме;
- оформить уникальное графическое сопровождение доклада;
- использовать как свои, так и разработанные производителем программы темы и дизайн;
- быстро и легко создавать желаемые диаграммы, графики и т.д;
- добавлять различные визуальные и звуковые эффекты.
Видео: делам презентацию
Составляющие презентации
Презентация состоит из слайдов, количество которых практически не ограничено. Они последовательно собираются в один файл с расширением «.ppt», который открывается на любом компьютере, где установлена программа Microsoft Power Point.
Слайды могут показываться с электронного носителя, а могут быть распечатаны на бумаге.
На слайдах можно размещать все, что нужно для демонстрации:
- текстовую информацию;
- фотографии, картинки, рисунки и т.д.;
- таблицы, графики, диаграммы;
- видео, фильмы, клипы;
- аудио файлы;
- другие графические объекты.
Слайды в Power Point можно настраивать и изменять:
- размер;
- разметку (расположение на нем объектов);
- шаблон (оформление и дизайн);
- визуальные и звуковые эффекты перехода.
Первоначальное окно редактора в программе выглядит следующим образом:
В строке Меню содержатся все важные команды программы, а на панель инструментов вынесены основные и часто используемые опции. Эту панель можно редактировать, добавляя или убирая определенные элементы. Нажав на кнопку «Создать слайд», на экране появиться пустой шаблон, над которым и предстоит работать.
Левая панель отображает все слайды, из которых состоит презентация. Они могут быть в виде своих миниатюрных копий, а могут отображаться структурированным текстом, отображая заголовки или содержание слайда. Также в этой панели можно перемещать и менять местами расположение слайдов. На области задач (она находится справа) будут отображаться действия, которые можно использовать в процессе создания показа. Внизу экрана есть область Заметок, где можно вписывать все комментарии к создаваемому слайду, которые видно только в процессе работы над презентацией.
Все области на рабочем экране можно увеличивать или уменьшать, поместив курсор на их линии окончания.
Как сделать свою презентацию шаг за шагом
Создать презентацию для интерактивной доски возможно несколькими способами:
- разработать абсолютно новую презентацию;
- из стандартного или ранее сделанного шаблона;
- из уже готового файла;
- из мастера автосодержания.
Если рассмотреть подробнее, то в новой демонстрации нужно самостоятельно делать всю разметку, стили оформления, шрифты и т.д. Переделывание готовой презентации не даст в конечном итоге уникальный продукт. Выбор шаблона похож на предыдущий способ и позволяет использовать готовые графические и дизайнерские разработки от создателей программы. Если воспользоваться мастером «Автосодержания», программа задаст Вам вопросы, и на основе ответов создаст нужный шаблон презентации.
Начало создания
Для начала создания показа слайдов, необходимо открыть нужную программу.
Это можно сделать через:
- Пуск;
- Программы;
- Microsoft Office;
- Microsoft Office PowerPoint 2007.
- Цвет фона;
- Цветовые схемы слайда;
- Шрифты и т.д.
- Файл;
- Создать;
- Создать презентацию;
- Шаблоны.
- Главная;
- Макет.
- Вставка;
- Рисунок.
- один раз нажать на нужный объект:
- затем навести курсор на его границы – будет доступна опция изменения.
- Дизайн;
- Темы.
- Цвета;
- Шрифты;
- Эффекты.
В открытой программе появится рабочее окно, в котором необходимо выбрать один из ранее перечисленных способов создания показа слайдов.
Видео: Презентация в программе Power Point 2007
Делаем по шаблону
Можно создать красивую презентацию с помощью большого количества шаблонов Power Point. Они включают в себя готовые, в плане оформления, слайды, куда необходимо вносить данные. В оформлении шаблонов учтено:
Создать показ слайдов из шаблона можно через меню:
Выбираете нужный шаблон и нажимаете «Создать». В рабочей области появится слайд выбранного стиля, который можно редактировать.
Загрузка слайдов
Чтобы создать новый слайд, следует нажать на соответствующую кнопку панели инструментов. Также это можно сделать, нажав правой кнопкой мыши по миниатюре слайда в окне слева, выбрав эту же команду.
В области структуры презентации можно копировать или удалять слайды, если их выделить и нажать соответствующие кнопки клавиатуры. Или через меню, открываемое правой кнопкой мыши при нажатии на слайд.
Также слайды можно менять местами:
Менять разметку готового слайда возможно через:
В специальных полях на слайде осуществляется ввод текста. При разметке слайда место под текст уже выделяется автоматически, но можно также добавить его в другие места через пункт панели управления «Вставка-Надпись». В появившееся поле следует вводить текст.
Размер поля ввода будет расширятся по мере добавления текста. Закончить ввод можно, щелкнув на любую свободную область слайда.
Вставить рисунок или свою картинку можно через команду:
Или нажав на рисунок в самом макете слайда:
В открывшемся окне следует выбрать нужное местоположение файла и саму картинку, а потом нажать кнопку «Вставить». Если выбрать «Клип», будет предложено найти изображение среди стандартных картинок программы.
Любое поле на слайде можно перемещать и менять его размеры.
Для этого следует:
В слайд возможно добавить звук, видео, таблицы, графики, диаграммы и автофигуры. Их кнопки есть в рабочей области слайда и в меню «Вставка». Вариантов каждого объекта довольно много, а доступное оформление Microsoft Power Point дает возможность быстро в них разобраться.
Новый дизайн
Изменять дизайн сайта можно через меню:
В нем есть подразделы:
Можно применить выбранную тему, как ко всему показу, так и к отдельному слайду. Цветовая схема в рамках конкретной темы тоже может изменяться. Для этого нажмите соответствующую графу в области дизайна. Выберите схему и нажмите на ней правой кнопкой мыши, применив ее или ко всей презентации, или к выбранному слайду: Фоном можно сделать свое изображение или заливку:
- Дизайн;
- Стили фона;
- Формат фона.
В этом окне можно выбрать тип заливки:
- Сплошная;
- Градиент (плавный переход одного цвета в другой);
- Рисунок или текстура.
Форматирование текста – важный этап в создании показа слайдов. От читабельности теста зависит очень многое.
Для редактирования следует:
- выделить нужный фрагмент текста,;
- далее использовать инструменты на главной панели задач.
По умолчанию каждая новая строка в тексте воспринимается, как маркированный список. Это изменяется через панель инструментов. Также Power Point содержит кнопки для установки специальных эффектов, направления текста, изменения интервалов между строками и т.д. При выделении в рабочей области слайда графического изображения, на панели инструментов появиться вкладка «Работа с рисунками».
Там можно изменять:
- Яркость;
- Контраст;
- Стиль отображения;
- Цвет;
- Размер.
Видео: Презентация за 10 минут
Анимация
Наполненным информацией слайдам желательно придать красивую визуализацию. Это делается с помощью «Эффектов анимации» в области задач «Дизайн слайда». Из большого списка эффектов можно выбрать любой для каждого объекта на слайде. Тогда во время демонстрации они будут красиво появляться на экране. Один эффект накладывается на один слайд, но можно нажать кнопку «Применить ко всем слайдам», и он будет на всех слайдах презентации.
Также можно настроить анимацию для каждого объекта на слайде:
- выделите его и нажмите правой кнопкой мыши, выбрав «Настройка анимации»;
- или зайдите в пункт меню «Анимация» - «Настройка анимации».
Тогда появится с правой стороны панель, где можно каждому объекту добавить отдельный эффект, а также настроить его скорость, звуковое сопровождение и время появления.
Добавляем переходы
Переход используют при смене одного сайта на другой. Новый слайд может появляться сразу или постепенно. Постепенное появление делает презентацию более красивой и интересной.
Для настройки перехода нужно выделить слайд и зайти в:
- Анимация;
- Настройка анимации:
Лучше всего использовать программу Microsoft Office PowerPoint версии 2003 или 2007. При установке офисных приложений на любой компьютер, программа PowerPoint автоматически в список стандартных программ Microsoft Office. С помощью программы Microsoft Office PowerPoint можно создать любую презентацию: простую и схематичную, с графиками и схемами, яркую и динамичную, изобилующую фотографиями, флеш-элементами и дизайнерскими изысками. Все зависит от усидчивости, фантазии и профессионализма создателя презентации.
Чтобы начать процесс создания презентации, необходимо запустить программу и выбрать макет слайда. Для этого на рабочем столе кликните правой кнопкой мышки по свободному месту, где нет никаких файлов, а затем из появившегося меню выберите «создать» и нужную программу - «презентацию Microsoft PowerPoint».
Добавлять, удалять и перемещать слайды презентации можно в левой колонке. Для создания нажмите в любом месте правой кнопкой мыши и выберите «создать слайд». Для удаления нужно нажать на лишний слайд и выбрать из появившегося меню «удалить». Для перемещения нужно зажать нужный слайд левой кнопкой мыши, а затем передвинуть на новое место.
Для нового слайда первым делом стоит выбрать разметку, т.е. наметить где будет располагаться заголовок, текстовый материал, картинки, графики и другие элементы. В программе Microsoft PowerPoint уже есть заготовки с вариантами, так что можно использовать их. Кликните правой кнопкой мыши по созданному слайду и выберите из меню «разметка слайда». Рассмотрите все предложенные варианты из левой колонки и остановите свой выбор на наиболее подходящем для вашей презентации. Макет можно выбрать как для всей презентации в целом, так и для каждого слайда в отдельности.
С помощью функции «Конструктор» можно выбрать шаблон оформления презентации, цветовую схему или задать определенные эффекты анимации. Для работы с этим функционалом найдите на панели инструментов кнопку с таким названием, обычно она расположена справа. В базе программы собраны наиболее популярные общетематические шаблоны оформления презентации.
Если вы хотите применить шаблон оформления только к определенному слайду или к нескольким, тогда нужно навести курсор на нужное оформление, кликнуть левой кнопкой мыши по появившемуся сбоку полю со стрелочкой и выбрать вариант «применить к выделенным слайдам».
При наличии навыков работы с графическими программами, уникальные шаблоны можно составить из собственных рисунков, фотографий и клипартов. Чтобы добавить в качестве фона собственную картинку, нужно в верхнем меню выбрать «вставка», в этой вкладке найти «рисунок» и выбрать вариант «из файла». Загрузите нужную картинку. Чтобы она не загораживала и другую информацию, нужно нажать на нее правой кнопкой мыши, выбрать «порядок» и установить «на задний план».
Для наглядности отдельные слайды рекомендуется снабжать фотоматериалами, видеоматериалами, графиками и схемами. Практически любой графический материал может гармонично вписаться в общий стиль презентации тем более, что функциональные возможности позволяют озвучить презентацию и даже снабдить слайды отдельными звуковыми эффектами.
Для каждого слайда с текстовой информацией есть возможность выбрать шрифт, размер и цвет. Если вы готовите проект для показа в большой аудитории , а не , сделайте шрифт крупнее. С последних рядов будет сложно разобрать шрифт размером 12-15 пунктов. В некотором роде работа с текстовой частью презентации сходна с функционалом Microsoft Office Word. Для наглядности и лучшего восприятия информации, между абзацами стоит добавлять пустую строку. Чаще используйте списки, графики, чтобы подать текстовый материал интересней.
Видео и аудио материалы помогут оживить презентацию, но важно соблюдать меру. Если вы будете параллельно с презентацией что-то рассказывать, не нужно вставлять фоновую . Лучше местами добавить звуковые эффекты, когда появляется важная информация или переключаются слайды. Для добавления такого эффекта нужно в верхнем меню выбрать вкладку «вставка» и в ней «фильмы и звук». Найдите нужный файл, добавьте его и укажите в какой момент его воспроизвести - по щелку или при загрузке слайда. Видео добавляется по такому же принципу.
Будет полностью готова, проверьте правильность отображения слайдов и проигрывания анимации. Для этого в верхнем меню выберите вкладку «вид» и в ней «проиграть слайды». Либо просто нажмите кнопку F5 на клавиатуре. Все слайды будут проигрываться в заданной последовательности, сменяться через установленный период времени или по щелчку мыши. При необходимости можно свободно перемещаться между слайдами - кликните правой кнопкой мыши в любом месте, выберите «далее», «назад», «перейти к слайду» и выберите нужный. Так вы сможете быстро добраться к нужному место, что актуально в продолжительной презентации.
