Близится летний сезон - горячая пора отпусков, когда работа кадровиков состоит большей частью из подсчета оставшихся дней отпуска для сотрудников. Облегчить эту задачу позволит наш онлайн-калькулятор для кадровика.
В статье:
Скачайте документы по теме:
Калькулятор дней отпуска: рассчитайте продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска
Право на оплачиваемый отпуск предусмотрено для всех наемных работников положениями ст. 114 ТК РФ. Согласно ст. 115 данного нормативного акта продолжительность стандартного отпуска составляет 28 календарных дней. Ст. 116 ТК РФ устанавливает, что, таким образом, в общую длительность оплачиваемого отдыха включаются не только рабочие, но и выходные дни. В результате продолжительность отпуска для рядового работника составляет ровно четыре календарных недели.
Онлайн калькулятор дней отпуска: расчетчик рабочих лет и остатков отпуска
При этом, однако согласно ст. 120 ТК РФ нерабочие праздничные дни в число дней отпуска не включаются. В случае, если работник уходит в отпуск, на период которого выпадают такие дни, его отдых должен быть продлен на количество дней праздника. Однако оплате такие дополнительные дни отдыха не подлежат.
Дополнительные отпуска: виды и продолжительность
Для отдельных категорий работников законодательством устанавливается большая длительность оплачиваемого отдыха. Их перечень устанавливается действующим Трудовым кодексом и иными нормативными документами. В список таких работников входят:
- специалисты, занятые на работах с вредными или опасными условиям (ст. 116 ТК РФ). Согласно ст. 117 ТК РФ наименьшая продолжительность такого отпуска составляет 7 дней. Право на дополнительный отпуск по этому основанию имеют работники, для которых по результатам спецоценки условий труда установлены классы условий работы 3.2, 3.3, 3.4 или 4;
- работники с особым характером трудовой деятельности (ст. 116 ТК РФ);
- работники, которые трудятся в регионах Крайнего Севера и территориях, приравненных к ним по климатическим условиям;
- сотрудники, которым установлен ненормированный рабочий день (ст. 116 ТК РФ). Дополнительный отпуск для этой категории специалистов должен составлять не менее трех календарных дней (ст. 119 ТК РФ);
- работники, не достигшие восемнадцатилетнего возраста (ст. 267 ТК РФ). Для них продолжительность основного оплачиваемого отпуска составляет 31 календарный день - на три дня больше, чем у остальных работников;
- работники педагогической сферы (ст. 334 ТК РФ). Конкретная продолжительность отпуска для различных профессиональных позиций в данной сфере деятельности определяется в соответствии с приложением к постановлению Правительства РФ от 14 мая 2015 г. N 466 и составляет от 42 до 56 календарных дней;
- государственные служащие, включая судей, работников Следственного комитета, Прокуратуры, а также муниципальные служащие, спасатели, пожарные и другие особые категории работников. Продолжительность оплачиваемого отпуска для них и другие условия устанавливаются специальными нормативными документами.
Подсказка кадровику. Кому и на какой срок предоставить ежегодный отпуск
Общая длительность отдыха для таких работников рассчитывается как суммарная продолжительность основного и дополнительного отпусков.
Замена отпуска денежной компенсацией
Работники, для которых приоритетной задачей является не отдых, а более высокая сумма заработка, могут по своему усмотрению заменить дополнительный отпуск получением денежной компенсации от работодателя. Компенсацию можно получить за все дни дополнительного отпуска, то есть отдых, превышающий по продолжительность 28 календарных дней.
Эксперты «Системы Кадры» подскажут, каким работникам нельзя заменить отпуск денежной компенсацией .
Когда у работника возникает право на отпуск
Согласно ст. 122 ТК РФ право на получение оплачиваемого отдыха возникает у работника после полугода непрерывной трудовой деятельности в данной компании. В некоторых случаях этот период может быть сокращен.
Так, отпуск до истечения шести месяцев работы у настоящего работодателя предоставляется:
- беременным женщинам, планирующим уйти в отпуск по беременности и родам или выходящим из него;
- работникам, усыновившим ребенка или детей младше трех месяцев;
- работникам, не достигшим восемнадцатилетнего возраста;
- работнику, чья супруга находится в отпуске по беременности и родам;
- любым категориям работников по согласованию с работодателем. О том, какие условия необходимо соблюсти в этой ситуации, читайте в
После истечения полугодового срока работы в данной организации работник может уйти в отпуск в следующий раз в любой период времени согласно установленной очередности отпусков.
График отпусков
Очередность предоставления отпуска работникам предприятия фиксируется графиком отпусков. Если организация использует в своей работе унифицированные формы документов, утвержденные Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1, ей следует воспользоваться для этих целей формой № Т-7. Остальные компании могут оформлять график отпусков по своему усмотрению. Исполнение графика является обязательным для обеих сторон - как для работника, так и для работодателя. Прежде, чем направить работника в отпуск по графику, работодатель должен письменно известить его о наступлении периода отдыха, причем сделать это нужно не позднее, чем за две недели до его начала.
Стаж работы, дающий право на отпуск
В большинстве случаев право на отпуск возникает у сотрудника предприятия, отработавшего установленный срок в данной компании. В период, который учитывается при расчете «отпускного» стажа, включаются не только собственно периоды выполнения трудовой деятельности, но и иные периоды времени, определенные ст. 121 ТК РФ, в том числе:
- периоды отсутствия на работе, когда за сотрудником по действующему законодательству сохранялись должность и место работы, например, выходные дни, отпуск, нахождение на больничном и проч.;
- время вынужденных прогулов и простоев, в том числе непрохождения медицинской комиссии не по вине работника;
- время отпуска за свой счет, продолжительность которого не превышает 14 календарных дней в одном рабочем году.
О том, какие периоды времени не включаются в расчет стажа, дающего право на отпуск, узнайте из . При стандартной продолжительности отпуска, составляющей 28 календарных дней, каждый месяц работы в данной компании обеспечивает сотруднику в среднем 2,33 дня оплачиваемого отдыха. В случае если ему положен дополнительный отпуск, эта цифра увеличивается.
Компенсация за неиспользованный отпуск
На практике нередко встречаются ситуации, когда работник вынужден покинуть компанию, не успев отгулять положенный ему отпуск: например, он получил выгодное предложение от другого работодателя, а по графику отпусков ждать отдыха ему еще несколько месяцев. Для этих целей действующим трудовым законодательством предусмотрена возможность получения компенсации за неиспользованный отпуск.
Порядок ее предоставления регулируется положениями ст. 127 ТК РФ. Она указывает, что при увольнении работник должен получить компенсацию за все дни отпуска, накопившиеся у него к дате увольнения, включая как основной, так и дополнительный отпуск. Другим вариантом использования этих дней является направление работника в отпуск с последующим увольнением. О том, как оформить это решение документально, мы рассказываем в .
Калькулятор дней отпуска
Уже из описанных выше условий становится очевидно, что расчет количества дней отпуска, положенных каждому сотруднику, - непростая задача; а ведь мы рассказали лишь о некоторых нюансах, которых необходимо учесть в ходе этой работы. Существенно облегчить эту работу поможет наш калькулятор дней отпуска - онлайн-калькулятор для кадровика. Он позволяет произвести расчет дней отпуска онлайн, указав только минимум необходимых параметров, которые легко получить, проанализировав личную карточку работника. Чтобы освежить в памяти основные разделы этого документа, воспользуйтесь . Наш калькулятор отпуска онлайн позволит обойтись без сложных расчетов, использования производственного календаря и так далее. Сейчас мы более подробно расскажем о том, как он работает.
Принцип работы калькулятора дней отпуска онлайн
Пользовательский интерфейс калькулятора количества дней отпуска представляет собой простую форму с несколькими полями, в которые необходимо ввести недостающие данные. На основании этих сведений и заложенных в него алгоритмов калькулятор подсчета дней отпуска произведет расчет в соответствии с действующим трудовым законодательством и покажет, какое количество дней отпуска положено тому или иному сотруднику на сегодняшний день. Калькулятор расчета количества дней отпуска удобно использовать не только для предоставления работникам очередного оплачиваемого отдыха, но и для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. Подробнее о принципах ее расчета наш эксперт рассказывает в этом .
Сведения, необходимые для работы калькулятора остатков дней отпуска
Для того чтобы получить результат расчет остатка отпуска, калькулятору потребуются следующие данные:
- продолжительность оплачиваемого отдыха, установленная для данного сотрудника. По умолчанию эта цифра составляет 28 календарных дней, однако для отдельных категорий работников ее нужно изменить в соответствии с нормами оплачиваемого отдыха, предусмотренными законодательством;
- количество дней отпуска, использованное в рассматриваемом периоде;
- даты начала и окончания периодов времени, которые входят и не входят в стаж работы в данной компании, дающий право на оплачиваемый отпуск. Для расчета дней отпуска онлайн-калькулятор предложит Вам ввести сведения о продолжительности отпусков по уходу за ребенком, отпусков за свой счет и иных периодов, когда работник отсутствовал на своем рабочем месте. В инструменте предусмотрена возможность добавить несколько периодов отсутствия по одной и той же причине - например, если работник в течение года несколько раз брал отпуск без сохранения заработной платы.
После ввода всей нужной информации останется лишь нажать кнопку «Рассчитать», и количество дней отпуска на калькуляторе онлайн появится на Вашем экране. Расчет количества дней отпуска на калькуляторе онлайн становится особенно удобным, если нужно подсчитать этот параметр сразу для нескольких работников. Он экономит значительное количество времени и сил кадровым работникам.
Чтобы рассчитать дни отпуска на онлайн-калькуляторе для отдельных категорий работников, мы ввели специальные возможности. Например, Вы можете установить большую продолжительность оплачиваемого отдыха или пересчитать отпуск в календарные дни, если его продолжительность конкретным нормативным документом установлена в рабочих днях. Для работников, которые продолжают работать, и сотрудников, которые увольняются из компании, есть возможность произвести отдельные расчеты. Результат подсчета покажет не только количество дней отпуска, но и рабочие годы, за которые он предоставляется. Мы позаботились о том, чтобы Вам было удобно работать на нашем калькуляторе отпуска онлайн.
Увольняющемуся сотруднику полагается денежная компенсация неиспользованного отпуска. Причем компенсация выплачивается за отпуска, накопленные за весь период работы у конкретного работодателя. Для ее определения важно знать число дней отпуска, на которые работник получил право к моменту увольнения, и его средний заработок.
Павел Сутулин,
эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска . Размер данной компенсации определятся путем умножения числа дней отпуска, не использованного работником к моменту увольнения, на средний дневной заработок работника. В свою очередь, число дней неиспользованного отпуска представляет собой разницу между количеством дней отпуска, на которые работник получил право к моменту увольнения, и количеством дней отпуска, использованных работником.
Определение числа дней отпуска, заработанных к моменту увольнения
Пропорция в данном случае должна выглядеть следующим образом:
М 0: 12 = К у: К 0 ,
где
Мо - количество месяцев, отработанных работником;
12 - количество месяцев в году;
Ку - количество дней отпуска, на которые работник получил право к моменту увольнения;
Ко - количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска работника.
Таким образом, количество дней отпуска, заработанных работником, определяется по следующей формуле:
К у = (М 0 * К 0 ) : 12
Данная формула при расчете числа дней неиспользованного отпуска применяется и судами .
Пример
Продолжительность отпуска работника составляет 28 дней. Работник увольняется по собственному желанию, отработав в текущем рабочем году 8 месяцев. Число причитающихся ему дней отпуска составит 28 дн. x 8 мес. : 12 мес. = 18,67 дня.
Вместе с тем существует и несколько иной подход к порядку определения числа дней отпуска, на которые работник получил право к моменту увольнения. Данная позиция основывается на разъяснениях Роструда , в соответствии с которыми каждый отработанный работником месяц дает ему право на 2,33 (28 дн. : 12 мес.) дня отпуска (при продолжительности отпуска в 28 дней). В свою очередь, итоговое значение числа дней отпуска, заработанных работником, определяется путем умножения данного значения на число месяцев отпускного стажа.
Тем самым, по сути, Роструд предлагает разбить приведенную выше формулу на два отдельных арифметических действия:
- разделить число дней отпуска на 12;
- умножить полученное значение на число месяцев, отработанных работником.
Однако такой подход представляется автору противоречащим здравому смыслу и приводящим к заведомо искаженным результатам подсчета. Дело в том, что значение, получающееся в результате деления 28 на 12, представляет собой бесконечную десятичную дробь 2,(3), а число 2,33 получается в результате округления. Следовательно, использование этого промежуточного приблизительного значения негативно сказывается и на точности всех последующих расчетов, причем в сторону уменьшения количества заработанных работником дней, то есть ухудшения его положения.
Применение данного порядка расчета приводит к возникновению очевидно абсурдных ситуаций.
Пример
Продолжительность отпуска работника составляет 28 дней. Работник увольняется по собственному желанию, отработав в текущем рабочем году 6 месяцев. Представляется очевидным, что, отработав ровно половину рабочего года, работник имеет право ровно на половину своего отпуска, то есть на 14 дней. Однако, если применять методику расчета Роструда, получается несколько иное значение:
2,33 дн. x 6 мес. = 13,98 дней.
В то же время применение методики Роструда находит отражение в судебной практике .
Однако, даже если работодатель сочтет для себя приемлемым использование указанного подхода к исчислению количества заработанных работником дней отпуска, обратите внимание, что нельзя всем без исключения сотрудникам определять число положенных дней отпуска из расчета 2,33 календарного дня отпуска за каждый месяц стажа. 2,33 дня отпуска за месяц стажа положены только тем работникам, у которых продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. Если полный отпуск больше 28 дней, то и количество дней отпуска за месяц стажа будет больше 2,33. Например, педагогу, отпуск которого составляет 56 календарных дней, за месяц отпускного стажа причитается 4,67 календарного дня отпуска (56 дн. : 12 мес.).
Также следует отметить, что действующим законодательством не предусмотрена возможность округления получившегося числа дней отпуска. В письме Минздравсоцразвития России отмечено, что округлить количество дней заработанного отпуска, в том числе до целых чисел, можно, но не по правилам арифметики, а в пользу работника. Вместе с тем такой подход справедлив только для тех случаев, когда округление является желанием работодателя и производится, например, в целях облегчения дальнейших расчетов. Если же округление является объективной необходимостью, то работодатель, очевидно, вынужден его произвести независимо от того факта, что законодательством порядок такого действия не урегулирован. По мнению автора, в этом случае можно использовать общепринятые арифметические принципы округления.
Пример
Продолжительность отпуска работника составляет 28 дней. Работник увольняется, имея 1 месяц отпускного стажа. Число дней заработанного им отпуска в этом случае будет представлять собой результат деления 28 на 12, то есть 2,(3). Однако периодическая дробь не может быть использована работодателем в дальнейших расчетах, в связи с чем он вынужден прибегнуть к округлению полученного значения. При этом в соответствии со сложившейся практикой округление производится до сотых долей. То есть результат составит 2,33 дня. Если же работодатель захочет округлить полученное значение до десятых или до целого числа, то в этом случае он будет вынужден округлять в большую сторону, то есть до 2,4 и до 3 соответственно.
В то же время позиция Минздравсоцразвития России лишний раз доказывает неправомерность порядка расчета числа дней отпуска, предложенного Рострудом. Поскольку использование значения 2,33 как промежуточного для дальнейших расчетов не вызвано необходимостью, округлять число 2,(3) в этом случае пришлось бы в большую сторону, то есть до 2,34.
Определение числа месяцев отпускного стажа работника
Отдельно необходимо упомянуть об особенностях определения числа месяцев отпускного стажа работника. При исчислении сроков работы, дающих право на отпуск, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки свыше половины месяца округляются до полного месяца . При этом не уточняется, что следует понимать под половиной месяца. Тем не менее из примеров, приведенных в Правилах, можно сделать вывод, что за полмесяца при подсчете стажа всегда принимается 15 дней независимо от числа календарных дней в месяце, на который они приходятся .
Следует также обратить внимание, что в данном пункте речь идет о рабочих, а не календарных месяцах и, соответственно, округлению подлежат именно те излишки, которые остались после определения числа полных рабочих месяцев.
Пример
Работник был принят на работу 14.04, а уволен 16.05.2014. В данном случае его стаж, дающий право на отпуск, составляет 1 месяц и 3 дня. Излишек, составляющий менее половины месяца, в дальнейших расчетах не учитывается. Таким образом, отпускной стаж работника составляет 1 месяц.
Как уже упоминалось выше, пункт 28 Правил устанавливает ряд случаев, когда работник имеет право на полный отпуск за не полностью отработанный рабочий год.
Так, увольняемые по каким бы то ни было причинам работники, проработавшие у работодателя не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающий право на отпуск, получают компенсацию за полный отпуск.
Эта правовая норма подлежит применению, поскольку она не противоречит. Ведь ежегодный оплачиваемый отпуск включается в отпускной стаж и предоставляется по общему правилу в течение того рабочего года, за который он положен. Иными словами, 11 месяцев стажа, дающего право на отпуск, всегда достаточно, чтобы вместе с полным отпуском получился полный рабочий год.
Роструд подтверждает этот вывод .
Право работников на компенсацию за полный отпуск при стаже не менее 11 месяцев признают и суды .
Поскольку в пункте 28 Правил не сказано, что право на полную компенсацию дают 11 месяцев отпускного стажа только в первом рабочем году, это положение применяется к любому рабочему году, в котором увольняется работник. Судебной практики, которая опровергала бы такой вывод, не обнаружено.
Возникает вопрос, имеют ли работники право на полный отпуск, если их стаж равен 11 месяцам только в результате округления. Например, работник в текущем рабочем году отработал 10 месяцев и 18 дней. На основании пункта 35 Правил излишек в 18 дней округляется до полного месяца, отпускной стаж получается равным 11 месяцам. Тем не менее автор считает, что фактически сотрудник проработал менее 11 месяцев и права на полный отпуск на основании пункта 28 Правил не имеет. Ему положена компенсация за 11/12 от полного отпуска.
Очевидно, что полная компенсация полагается тому работнику, который еще не пользовался отпуском за соответствующий рабочий год. Следовательно, 11 месяцев стажа, дающие право на полный отпуск, не должны включать время нахождения в самом отпуске, о праве на который идет речь.
Пример
Работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Очередной рабочий год сотрудника начался 01.04.2013. С 08.11.2013 по 21.11.2013 (14 календарных дней) он использовал часть оплачиваемого отпуска за этот рабочий год. Дата увольнения - 14.03.2014. Периодов, не включаемых в отпускной стаж, не было.
Отпускной стаж без времени нахождения в отпуске составляет ровно 11 месяцев. Поэтому работник приобрел право на полный отпуск. Поскольку 14 дней из них уже использованы, компенсацию следует выплатить за оставшиеся 14 календарных дней.
Полную компенсацию за неиспользованный отпуск получают также работники, проработавшие от 5,5 до 11 месяцев, если они увольняются вследствие ликвидации предприятия или учреждения или отдельных его частей, сокращения штатов или работ, поступления на военную службу и др.
По вопросу применения этого правила судебная практика неоднозначна.
Нередко суды, рассматривая дела, где основанием увольнения были перечисленные в абзаце третьем пункта 28 Правил причины, признавали за работниками, проработавшими от 5,5 до 11 месяцев, право на полную компенсацию .
Однако есть судебные акты с противоположной точкой зрения: правило абзаца третьего пункта 28 Правил о полной компенсации не должно применяться, поскольку противоречит , в котором закреплен принцип пропорционального расчета компенсации за неиспользованный отпуск .
Среди тех, кто считает абзац третий пункта 28 Правил действующим, также нет единства по всем вопросам, связанным с его применением. Так, специалисты Роструда указывают, что порядок выплаты полной и пропорциональной компенсации при стаже до 11 месяцев касается только работников, проработавших в организации менее года, компенсация за второй рабочий год выплачивается пропорционально отработанному времени . Подобной позиции придерживаются и некоторые суды .
Однако автор не согласен с мнением чиновников и судей и считает, что правила о полной компенсации должны применяться ко всем работникам, увольняемым по основаниям, указанным в абзаце третьем пункта 28 Правил, независимо от того, как давно они трудятся у данного работодателя, если в текущем рабочем году их стаж составляет более 5,5 месяцев. Аргументы в пользу этой точки зрения таковы. В пункте 28 Правил исчерпывающим образом перечислены случаи выплаты не только полной, но и пропорциональной компенсации. Положений, согласно которым работникам, отработавшим более года, всегда выплачивается пропорциональная компенсация за неиспользованный отпуск, Правила не содержат. В них вообще нет отдельного правового регулирования вопросов выплаты компенсации за неиспользованный отпуск работникам, работающим не первый год у работодателя. Поэтому выбор между полной и пропорциональной компенсацией не должен зависеть от того, в каком по счету рабочем году увольняется работник. Иное толкование нарушает закрепленный в принцип равенства прав и возможностей работников , поскольку при одинаковом стаже в текущем рабочем году позволяет компенсировать разное количество дней отпуска за этот год. Подобные выводы можно встретить и в судебной практике .
С учетом вышесказанного количество дней отпуска, на которое будет иметь право при увольнении работник при продолжительности его отпуска в 28 календарных дней, в зависимости от отпускного стажа и основания увольнения равняется следующим значениям (см. таблицу ниже). Также по данному вопросу смотрите материалы информационного блока «Энциклопедия решений. Трудовые отношения, кадры», представленного в системе ГАРАНТ.
Количество дней отпуска, на которое работник имеет право при увольнении в зависимости от отпускного стажа (при продолжительности отпуска в 28 календарных дней).
| Количество месяцев отпускного стажа | Основание увольнения | Количество дней отпуска, на которое работник имеет право при увольнении | |
|---|---|---|---|
| 1 | любое | 2.33 | |
| 2 | любое | 4.67 | |
| 3 | любое | 7 | |
| 4 | любое | 9.33 | |
| 5 | любое | 11.67 | |
| 6 | 28 | ||
| прочие | 14 | ||
| 7 | по причинам, перечисленным в абз. 3 пункта 28 Правил | 28 | |
| прочие | 16.33 | ||
| 8 | по причинам, перечисленным в абз. 3 пункта 28 Правил | 28 | |
| прочие | 18.67 | ||
| 9 | по причинам, перечисленным в абз. 3 пункта 28 Правил | 28 | |
| прочие | 21 | ||
| 10 | по причинам, перечисленным в абз. 3 пункта 28 Правил | 28 | |
| прочие | 23.33 | ||
| 11 | Значение получено в результате округления в большую сторону | по причинам, перечисленным в абз. 3 пункта 28 Правил | 28 |
| прочие | 25,67 | ||
| Значение получено в результате округления в меньшую сторону | любое | 28 | |
| 12 | любое | 28 | |
Калькулятор отпускных производит расчет по правилам ст. 139 ТК РФ и , утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.
Как работать с калькулятором:
- Для расчета отпускных (компенсации) необходимо выяснить расчетный период. По умолчанию предлагается расчетный период в 12 месяцев, предшествующих дате начала отпуска (или увольнения). Правила выбора расчетного периода указаны в постановлении Правительства .
- Если в расчетном периоде есть периоды, которые надо исключить при подсчете среднего заработка (например, сотрудник был на больничном или в командировке), вы указываете количество календарных дней исключений в графе «исключаемые дни». При этом в графе Зарплата должна быть указана сумма заработной платы и других начислений за отработанное в этом месяце время. Какие периоды исключаются при подсчете среднего заработка также можно найти в постановлении Правительства .
- Если в расчетном периоде на предприятии повышались должностные оклады (тарифные ставки) всем работникам предприятия, необходимо применять коэффициент индексации. Коэффициент высчитывается путем деления нового оклада (тарифной ставки) на старый оклад (тарифную ставку). Например, оклад повысился с 15000 до 18000 рублей, коэффициент составит 18000/15000 = 1,2. Коэффициент проставляется в месяцах, предшествующих месяцу повышения окладов.
Право применять коэффициент возникает только в том случае, если оклады и тарифные ставки повысились всем сотрудникам без исключения. Если хотя бы одному сотруднику не повысили, применять коэффициент нельзя. - Если сотрудник работал только в месяце ухода в отпуск, необходимо в строку «Заработная плата» внести сумму начисленного заработка за отработанные дни в этом месяце.
- Если сотрудник не отработал ни одного дня перед отпуском, для расчета отпускных необходимо указать установленный работнику оклад (тарифную ставку).
Механизм расчета:
Средний заработок за полностью отработанный период высчитывается путем деления суммы дохода за расчетный период на количество месяцев в расчетном периоде умноженное на среднемесячное число календарных дней (сейчас установлено равным 29.3; до 02.04.2014 применялось значение 29.4).
- Расчет отпускных производится путем умножения среднедневного заработка на количество дней отпуска. Обратите внимание, что считаются календарные дни отпуска включая выходные (но без учета праздничных дней). Для расчета количества календарных дней отпуска рекомендуем пользоваться .
Правильно определить количество отпускных дней, заработанных к определённому моменту, поможет калькулятор расчёта отпуска. Каждому гражданину страны, трудящемуся официально, предоставлено право на отдых. Одним из видов времени отдыха, когда работник не исполняет свои должностные обязанности и распоряжается им по своему желанию, является отпуск.
Правила расчёта отпускных дней
Сотрудник любой организации ежегодно может планировать свой отдых на 28 суток, как минимум, с учётом выходных. Это гарантировано законодательством о труде.
Использовать отпуск допускается:
- целиком;
- частями с соблюдением единственного условия: половину дней следует брать за один раз.
Не стоит забывать об очерёдности отпусков в компаниях. Она утверждена соответствующим графиком, который подлежит строгому соблюдению. Естественно, возможны отклонения от установленных периодов, но только по согласованию между сторонами трудовых отношений.
Устроившемуся в текущем году ежегодный отдых положен по истечении полугода. Работники, отработавшие больше 12 месяцев у одного нанимателя, могут пойти в отпуск в любой отрезок времени независимо от фактически заработанных дней. Исходя из этого, человек уходит на «каникулы» зачастую авансом.
В дальнейшем, приняв решение прекратить сотрудничество с работодателем до завершения рабочего года, в течение которого отпуск был взят заранее, надобности отрабатывать весь период, нет. В случае увольнения часть суммы отпускных подлежит удержанию из зарплаты, что для многих становится полной неожиданностью.
Поэтому каждому полезно знать свою ситуацию с отпуском. Для этого обладать какими-либо сверхспособностями и знаниями необязательно, при желании справиться с этой задачей может практически любой человек, владеющий всем объёмом информации.
Компьютерные технологии сейчас на таком уровне, что требуется всего лишь ввести данные, а расчёт отпуска за отработанное время калькулятор по написанному алгоритму совершит самостоятельно, высчитав, сколько дней по праву приходится за указанный период.
Данные сведения становятся наиболее значимыми при расторжении договора с сотрудником, поскольку от них будет зависеть размер возмещения за неиспользованный отпуск. Данные, которые понадобятся, чтобы рассчитать отпуск калькулятором, есть на руках у каждого сотрудника. Главным образом требуется выделить промежутки времени, не входящие в отпускной стаж.
При исчислении полагающегося оплачиваемого времени отдыха не учитываются периоды отсутствия в связи с отпуском для заботы о маленьком члене семьи, чей возраст чуть более 1,5 лет, невыполнение должностных обязанностей без предоставления документов, подтверждающих уважительность подобных действий.
Кроме того, стаж для очередного отпуска не включает время отсутствия из-за просрочки разрешительных документов на исполнение круга обязанностей по трудовому контракту, дни за собственный счёт сверх нормы и другое.
Указанные временные интервалы при подсчёте уже заслуженного отдыха с помощью технических средств подлежат исключению. Так следует действовать при определении календарных дней отпуска, не взятого на момент прекращения трудовых отношений.
В стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск согласно статье 121 ТК РФ, входят:
- периоды, когда сотрудник исполнял должностные обязанности;
- законодательно оговорённое и закреплённое локальными актами предприятия время отдыха, к числу коих относятся официальные праздники и выходные, оплачиваемые отпуска и иные свободные от работы дни;
- время, когда должностное лицо работу не выполняло, однако принять на его место другого человека не представлялось возможным (заболевание, армейские учения, сдача крови, беременность и так далее);
- период принудительного отсутствия на работе, когда имеется факт неправомерного отстранения или незаконного увольнения (при предоставлении прежнего места);
- время неисполнения трудовой функции работником ввиду не пройдённого им обязательного осмотра состояния здоровья по вине нанимателя;
- неоплачиваемые дни отпуска по разрешению руководителя, количество которых за год составляет не более двух недель.
С целью корректного определения накопленных отпускных дней на конкретную дату калькулятор расчёта дней отпуска потребует заполнить обязательные поля.
Необходимо будет указать, на какое календарное число нужно произвести расчёт, начало деятельности у настоящего работодателя, длительность используемых отпусков за весь период работы и какое количество дней положено за год. Также вносятся периоды, исключаемые из стажа для отпуска. Основываясь на внесённой информации, и осуществляется вычисление отпуска.
Такой расчёт производится сотрудниками отдела кадров для представления картины задолженности по отпускам, например, при формировании графика на будущий год, дабы дополнительно включить в него имеющиеся долги по отпускам.
При предоставлении очередного отдыха кадровик продлевает рабочий год сотрудника на то количество дней, которое необходимо исключить из его отпускного стажа. Чтобы было понятнее, стоит рассмотреть пример.
Менеджер Сучкова П. Р. приступила к работе 10.03.2017. С 02.11.2017 по 22.11.2017 она брала дни за свой счёт. Поскольку неоплачиваемый отпуск превысил установленный лимит, рабочий период специалиста закончится не 09.03.2018, а 15.03.2018, значит, окончание рабочего года для расчёта отпуска сдвинется на 6 дней.
Определить количество фактически заработанных дней отпуска бывает не всегда столь важно, сколько рассчитать сумму отпускных. Ведь в жизни случается предоставление отпуска с опережением (в любое время в течение года) и неважно, заработал содрудник его уже или нет.
А отпускные обязательно должны быть выплачены за три дня до даты ухода в отпуск (например, если отпуск начинается с понедельника, то крайний срок начисления денег – пятница). Для расчёта отпускных бухгалтера по заработной плате прибегают к помощи калькуляторов подсчёта выплат за отпуск. Однако необходимо чётко понимать алгоритм расчёта отпускных. Отработка порядка подсчитывания размера отпускных сумм – важная задача для начинающих бухгалтеров.
Происходит процедура подсчёта положенных сумм следующим образом:
- В основе расчёта отпускных выплат лежит средняя величина зарплаты работника за день, при условии, что его среднемесячный заработок не менее федерального минимума по оплате труда.
- Сначала высчитывается оплата одного дня.
- Полученная сумма умножается на количество отпускные дней.
После проведения описанных действий получается сумма, которую сотрудник получит при уходе в отпуск. Если он уходит на целый месяц, то размер выплат будет соответствовать его окладу.
Стоит рассмотреть, какие заработанные средства и за какой период привлекаются для определения среднего дневного заработка. Для исчисления берётся период, равный году до месяца выхода человека в отпуск.
Таким образом, предоставляя отпуск с 06.08.2018, во внимание принимается доход человека с 01.08.2017 по 31.07.2018 года. При этом учитываются не все суммы, которые были получены в этот период. Так, не подлежит включению в расчёт величины среднедневного заработка выплаты социального характера такие, как материальная помощь, компенсация за проезд и прочее.
Также не относятся к выплатам за рассматриваемый период суммы, перечисленные, когда работник в действительности не выполнял трудовые обязанности, например, находясь в декрете или же будучи временно нетрудоспособным в связи с болезнью или беременностью, в период направления в командировку и так далее.
Таким образом, данный показатель будет равен отношению учитываемых выплат к полному расчётному периоду в месяцах (12), делённому на усреднённое число календарных дней в месяце (29,3).
Пример: кладовщику Рыбец А. М. предоставлен основной оплачиваемый отпуск длиной 28 календарных дней с 10 мая 2019 года. Рыбец принят на работу 13.08.2015 года. Сумма выплат составляет 467 000 руб.
Сначала определяется размер среднедневного заработка: 467000 /12 /29,3=1328,21, затем рассчитывается сумму отпускных выплат: 1328,21*28=37 189, 88 руб.
Если имеют место исключаемые периоды, то формула для расчёта будет иной. В этом случае необходимо рассчитывать среднемесячное количество дней в тех месяцах, из которых убираются определённые периоды.
Рассчитав величину среднего дохода за день, не составит труда определить сумму отпускных, умножив её на количество дней отпуска.
Теперь, разобравшись в правилах вычисления, можно воспользоваться возможностью бесплатного и быстрого исчисления подобных выплат посредством калькулятора в сети интернет. Для этого обязательно ввести исходные данные, а именно начало и окончание отпуска, какой отпуск предоставляется, а также указать расчётный период.
Само собой разумеется, что для определения сумм отпускных потребуется заполнить таблицу о ежемесячных учитываемых выплатах и периодах исключения. Более ничего не требуется. Весь механизм расчёта программа выполняет сама, предлагая вниманию результат расчёта во вкладке итоги.
В самый разгар отпусков вопросу подсчёта дней отпуска и расчёта причитающихся сумм уделяют особое значение. Работники хотят знать, на что им рассчитывать как в денежном плане, так и в продолжительности отдыха без ущерба для кармана в будущем. Работодателей, в свою очередь, волнует, какие затраты по зарплате их ждут в связи с потоком желающих идти в отпуск, какой бюджет планировать.
В сжатые сроки предоставить запрашиваемую информацию можно, благодаря развитию информационных технологий и распространению различного рода калькуляторов, облегчающих труд специалистов и заменяющих ручной расчёт. Причём данная услуга совершенно бесплатна.
Каждый трудоустроенный гражданин имеет законное право на ежегодный оплачиваемый отпуск, который составляет не менее 28 календарных дней. Но как рассчитать количество дней отпуска работодателю для своих сотрудников, ведь это может оказаться не таким уж и простым занятием? Дело в том, что некоторым категориям граждан требуется более длительный отдых, нежели остальным, в связи со спецификой их профессии.
Сложности в подсчётах могут возникнуть для тех работников, которые часто брали отгулы либо сотрудниц занятых уходом за ребёнком. Во всех нюансах этого вопроса попробуем разобраться в данной статье.
Нормативно-правовая база
В соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации, каждый официально трудоустроенный гражданин страны имеет возможность воспользоваться своим правом на ежегодный оплачиваемый отпуск, минимальный размер которого должен составлять минимум 28 дней.
Помимо этого, сотрудникам предприятия могут насчитать дополнительные отпускные дни на период сессии, командировки или на время болезни. Все обстоятельства касающиеся начисления дополнительных отгулов подробно описаны в 19 главе Трудового Кодекса Р. Ф.
Руководство компании может назначать своим работникам отпуск, превышающий установленною норму, если это не будет негативно сказываться на производственных процессах. Подобные положения должны быть изложены во внутренней документации компании, с которой может ознакомиться каждый сотрудник. К таким материалам относятся правила внутреннего распорядка фирмы или Коллективные договоры.
Кому полагаются дополнительные дни отпуска?
Согласно Трудовому Кодексу на дополнительный отдых имеют право граждане, которые подпадают под одну из следующих категорий:
- Работники с
- Сотрудники предприятий, здоровье которых подвергается дополнительному риску.
Помимо этого в законодательных актах, регулирующих трудовые соглашения, наводится ряд профессий, работники которых должны получать большее количество отпускных дней. Воспользоваться ими могут люди следующих специальностей:
Продолжительность отпуска для вышеперечисленных категорий граждан рассчитывается после изучения документации регулирующую их трудовую деятельность. К тому же работодатель обязан надавать своим сотрудникам минимум три дополнительных дня отдыха к основному отпуску за переработки, тяжёлые условия труда или работу, которая может нанести вред здоровью.
Более длительный отдых полагается также педагогическим работникам . Чтобы посчитать количество отпускных дней для преподавателей необходимо учитывать их стаж работы в этой сфере, а также сумму часов учебной нагрузки. Минимальный отдых полагается работникам начальной школы, который составляет 42 дня на год. Оплачиваемый отпуск остальных преподавателей может достигать 56 дней.
Сколько необходимо проработать, чтобы иметь возможность пойти в отпуск?
После того как человек проработает в определённой организации 12 месяцев он имеет право на оплачиваемый отпуск, который должен составлять не менее 28 дней. Но, согласно трудовому законодательству, сотрудник может пойти на заслуженный отдых после 11 месяцев трудовой деятельности.
Можно взять отпуск и через полгода, но сумма опускных выплат будет существенно меньше. Кроме того, работодатель обязан надавать преждевременный отдых несовершеннолетним и женщинам, которые собираются уходить в декрет , даже если эти сотрудники не отработали 6 месяцев.
Что представляет собой расчётный период?
Чтобы знать, какой отдых полагается трудящемуся, работодатель должен точно рассчитать количество отработанного сотрудником времени между отпусками. Это время и называется расчётным периодом . Все подсчёты необходимо проводить с момента принятия сотрудника на работу, а не с 1 января. Даже если работник предпочитает делить свой отпуск на несколько частей, в расчётный период нужно включать все отработанные дни текущего трудового года.
Предположим такую ситуацию, когда сотрудник был принят на работу в апреле 2012 года. Первый отпуск он решил взять в мае 2013 года и только половину положенных ему дней отдыха, а оставшиеся перенёс на ноябрь текущего года.
В расчётный период будет включаться промежуток с апреля 2012 по март 2013 года, именно тогда заканчивается трудовой год этого сотрудника. А с апреля все расчёты необходимо начинать заново. В этом случае работнику полагаются неиспользованные отпускные дни за прошлый год и ещё несколько за полностью отработанный апрель.
Как посчитать дни отпуска?
Количество отпускных дней подсчитывается индивидуально в каждой компании, но их должно быть не менее 28 на год. Тем не менее необходимо выяснить имеет ли сотрудник право на весь отдых или были причины, согласно которым работнику пришлось урезать отпуск.
В расчётный период включается непосредственно то время, которое было полностью отработано и соответственно оплачено. На длительность отдыха и сумму отпускных могут повлиять следующие причины:
- Частые отгулы за свой счёт, сумма которых превышает 14 дней.
- Периоды отпусков связанные с уходом за ребёнком (не путать с декретом).
- Если сотрудник отсутствовал на своём рабочем месте без уважительных на то причин.
В том случае если работник не был в отпуске на протяжении нескольких лет, то ему по праву полагается более длительный отдых. Например, трудящейся не брал отпуск более двух лет, то это считается уже грубым нарушением, за которое работодатель может даже понести наказание.
Чтобы правильно посчитать время отпуска работника, который был на больничном или отсутствовал по причине сессии, попробуем рассмотреть следующий пример. Сотрудник был принят на работу 20 февраля 2012 года, а 30 октября 2013 он решил пойти в свой первый оплачиваемый отпуск. Но с 2 по 12 марта 2013 он вынужден был взять больничный. Предположи, что максимальный период отпуска в этой компании составляет 32 дня.
Для того чтобы рассчитать время отдыха этого работника, необходимо правильно составить расчётный период. В этом случае с 20 февраля 2012 по 19 февраля 2013 сотрудник отработал целый год, а с 20 февраля 2013 по 30 октября того же года прошло ещё 8 месяце и 10 дней.
Для вычисления всего периода положенного отдыха необходимо поделить количество дней отпуска на 12 и умножить на сумму отработанных месяцев (32/12*20=53,33). Округляем получившееся значение до 53 и получаем нужное количество дней отпуска, полагаемое данному сотруднику. В наведённом примере в расчётный период необходимо включать фактически отработанное время и дни когда работник был на больничном.
